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数字时代美术馆藏品有效管理

摘要:互联网技术的突飞猛进,推动着经济与社会的飞速发展,物联网、云计算和大数据等互联网技术,催生出一个全新的数字时代。在这样的时代背景之下,文化艺术的内容和展现形式也在不断创新与变革。其中,美术馆作为国家的公益性文化服务机构,服务方式与效能也发生了翻天覆地的变化,其存在的意义不只是用于保存有价值和意义的美术作品,用于美术爱好者们的交流与鉴赏平台,是被新的时代背景与发展要求赋予了更高的服务要求与内涵,其管理和运营模式已实现了数字化的管理,不再受时间和场地的局限,能够得到深入与广泛的传播与交流,进而吸引和影响更多艺术的爱好者,最终走进美术馆观欣赏真品和原作。本文针对数字时代美术馆藏品管理与传统博物馆藏品管理进行了对比和分析,从而体现出数字化管理的优势,对数字时代美术馆藏品管理进行了粗浅的探讨,以供参考。
关键词:数字时代;美术馆;藏品管理论文发表
一、传统美术馆藏品管理存在问题
在以住的传统美术馆中,对藏品的管理都是人工操作,其中藏品资料和藏品实物是管理的重点工作,非常复杂且无效率。其中藏品资料管理包括整理藏品的一些基本介绍资料、各种背景资料和创作元素等内容;藏品实物管理包括入馆登记、鉴选保养、定期防尘防霉处理、定期保养等工作内容。在藏品的实物管理中,保证藏品的原状性保存和安全性非常重要,因为这些藏品具有不可替代性,无法再生,有任何损伤、变化和丢失,都是毁灭性的。但传统的美术馆虽然高度重视藏品的原状性和安全性,但因为是人工操作,面对长期积累而成的庞杂内容,出现意外的概率很高。比如进行登记和各种学术信息整理时,很容易出现笔误、疏漏等现象,产生资料、内容的误差。而有一些误差的出现,则是不可逆转的,会让后期的核实与查证工作非常困难。同时,受场地和技术限制,无法实现更大范围的传播和弘扬,影响到更多的人,不能最大化发挥出藏品的欣赏价值和社会价值。
二、数字时代美术馆藏品管理优势
2.1 藏品信息的存储更为规范
数字时代,藏品信息的编写无须一直重复编写,只需在数字信息记录系统中录入即可,记录信息可以有文字、图片、视频等形式,非常丰富。其次,数字时代的藏品信息记录,可以只取藏品原有信息之精华,通过相应的分类,结合其特点存储于藏品的电子档案中,非常方便查找和存储,非常方便人们进行查询、分类和传播。同时,数字时代的美术馆藏品信息的存储相比传统的纸质档案,存储的空间和内容非常大,操作便捷,没有限制,非常适合存储一些规模大的图片与文字信息,科学规范,可以避免传统藏品存储中存在的弊病。而且,国家有关职能部门,对于美术馆藏品的存储出台了相关的规范和标准,助力了美术馆在数字时代对藏品的数字化信息的管理与规范,极大地实现了信息资源共享,为更多喜欢美术馆藏品的爱好者提供了方便。
2.2 藏品的查询更加便捷
当前,美术馆的藏品管理在数字时代都是数字化的管理体系,非常广泛和规范,为人们的查询和观看提供了便捷。藏品信息采集时,可以结合藏品的自身特点,进行多样化的描述和呈现,无论是图片、文字,还是视频,人们都可以随意选择自己想看的形式。这样做的同时,本身就是为检索系统打好基础,所以,对藏品信息的录入必须准确,要对原材料进行合理的整理,如此才能确保后边的管理工作顺利开展,提升效率。数字时代的美术馆藏品信息的检索系统可分为综合检索和多级检索两大娄。其中多级检索可以通过对藏品的关键特征进行描述,提炼关键词,以此界定检索范围,从而提高查询的效率。比如,可以通过年代、类型、作者等特征进行分类和提炼关键词,锁定2-3级检索即能实现准确检索;综合检索相比多级检索更加便捷,可以同时输入多个关于藏品的关键信息,进而实现快速查找关于藏品的信息和位置。除此之外,美术馆的藏品公开信息可以让用户随意复制和查询,极大的满足了人们对信息的需求。而且随着互联网技术的发展,藏品记录信息系统非常方便美术馆的管理人员对藏品信息进行修改、补充和调整,不会对美术馆和参观者造成任何影响。
三、数字时代美术馆藏品管理措施
3.1 构建数字化管理系统
数字时代,如何想对藏品进行有效管理,需要构建美术馆藏品数字化的管理系统。需要通过互联网技术,构建一个数字化的管理平台,把所有藏品的信息录入系统。要实现这个目标,可以采取以下三个方法:一是美术馆的管理人员和工作人员要增强互联网意识,转变工作的观念和理念,积极外出参加相关的培训和学习,吸收和整合先进的藏品管理经验。二是美术馆要注意人才的引进,制定相关的纳贤政策,特别是积极吸收美术馆藏品数字化管理方面的人才,有助于美术馆构建藏品数字化的系统和平台。三是注意人才培养,即借助与先进技术接轨的方式,外派美术馆的管理人员和相关负责人去学习专业的藏品数字化技术和知识,学成之后,为美术馆构建数字化管理系统,从而弥补人才资源的不足。
3.2 增加藏品出入库的管理模块
在美术馆藏品数字化管理系统中,增加藏品出入库管理模块极为重要。因为,在藏品数字化管理系统中,加强出入库的管理会非常方便查询藏品的管理情况。藏品出入库管理模块主要包括以下四个方面:一是美术馆藏品的出入库对应的口令;二是美术馆藏品的价值、资料、信息和存储区域;三是美术馆藏品的出库相关记录;四是藏品入库的情况与记录。增加了藏品出入库的管理,有利于工作人员和管理人员言情检索关于藏品的信息,从而快速获取到相关的信息。这样,在无须提取文物原件的前提下,可以实现对藏品的展示、保护和保养,有效减少了藏品的流能,尽量避免出现移动和损坏。
3.3 提升美术馆的科技含量
数字时代的美术馆藏品管理,通过运用大量的互联网与科学技术,可以在藏品管理方面,增强美术馆的藏品科技含量,为藏品的数字化管理奠定坚实的基础。这样做的优势主要有以下三点:一是可以通过标准化的分类和存储,对美术馆的藏品进行最科学和规范的保管,从而让美术馆的管理工作更加有据有依,从而提升保管的秩序性和效率性。不仅可以快速找到藏品的位置,而且还可以让管理者能够及时发现管理中存在的问题和不足。同时,可以利用互联网和计算机统计功能,高效完成传统管理模式中的人工工作,无论是修改和及时补充藏品信息,还是对现有展示资料和信息进行调整,都可以在计算机系统中完成,进而高效管理。而且,随着VR技术的发展,美术馆也可以引用,通过这些技术给参观者以沉浸式的冲击和参观体验。
在这个过程中,美术馆要注重在数字化平台的基础上,搭建更加广阔的互联网平台,从而实现社会资源的共享,通过方方面面整理和上报所有的藏品信息,最终汇总为全国美术馆的藏品资源,让藏品发挥出更大的社会价值。为了实现这个目标,不同的美术馆之间的管理和工作人员要经济开展相关的藏品数字化管理的讨论和交流,系统规定美术馆的藏品归纳,从而按照此规定整理数字化管理平台,将美术馆藏品的數字化管理顺利实现。
结语:美国华盛顿史密森博物学院秘书长曾说过:“数字技术的广泛使用,特别是在青年一代得到普及,为我们带来了巨大的机遇。我们教育及文化机构的每个人都在努力思考如何利用这些新技术。”互联网时代,利用数字时代的先进技术来进行美术馆的藏品管理,是抓住年轻消费群体的一个重要途径,因为他们总是喜欢传播和接受新鲜的事物。所以,在数字时代做好美术藏品的管理至关重要,要把藏品数字化管理的作用和效果发展到最大。
但这项工作具有长期性和系统性的特点,并不是一朝一夕就可以完成。需要准确把握数字时代的发展趋势,把美术馆的具体运作状况与数字化管理的目标统筹起来,构建起数字化藏品管理的规划与框架。同时,对美术馆的信息资源、硬件和软件设施等,进行规范化管理,注重培养和储备数字化管理人才,确保美术馆的藏品管理工作能够有序进行。最后,美术馆的相关工作人员要将藏品管理的各项管理工作落到实处,通过提升工作的效率,充分发挥自身的作用,打好美术馆的数字化管理的基础,从而提升美术馆的文化传承功能,最大化地实现社会价值。
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